¿Quiénes tienen derecho al reparto de utilidades o PTU?

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Software SICOSS optimiza el tiempo de cálculo de la PTU al cumplir con apego total a la ley laboral y fiscal nacional, evitando costosas multas.

La obligación de pagar utilidades la tienen todas las personas morales y físicas con actividad empresarial.

Ciudad de México, mayo 19, 2016.- La Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU) de la empresa, es un derecho que tienen los trabajadores en México de acuerdo con la Ley Federal del Trabajo (LFT), que también señala algunas excepciones y están obligados al pago de la PTU aquellas personas morales y físicas con actividad empresarial, con personal subordinado, refirió Mirna Ortega Rodríguez, Gerente de Servicios y Especialista en temas laborales y fiscales en Software SICOSS.

La experta en materia de Nómina señaló que, el pago de la PTU, debe hacerse en los 60 días posteriores a la declaración del Impuesto Sobre la Renta anual (Art. 122 LFT) de la compañía; impuesto que debió haberse presentado como máximo en los tres meses siguientes a la conclusión del ejercicio fiscal (Art. 10 LISR) de la compañía.

“La PTU deberá pagarse a los colaboradores en los meses de mayo, si sus empresas son personas morales; o bien, en junio si son personas físicas. Adicionalmente, estos plazos, pudieran cumplirse antes de lo señalado”. Sin embargo, advirtió, “las empresas que incumplan, se hacen acreedoras a una multa que oscila entre 250 a 5000 salarios mínimos (UMA) ante la Secretaria del Trabajo y Previsión Social”.

Afortunadamente, las empresas pueden optimizar tiempo y recursos, así como cumplir a tiempo y en forma con la ley, al generar un cálculo de la PTU libre de errores y emitir el reporte de proyecto PTU – documento exigido por la LFT y que deberá publicarlo a los trabajadores – con el uso de modernas herramientas tecnológicas como SICOSS Integral, un innovador software mexicano que ofrece soluciones apegadas a la legislación de la Nómina mexicana.

Un correcto proceso de la PTU, permite a la organización ganar una imagen sólida como empresa socialmente responsable, proteger su reputación ante el cliente interno (trabajadores) y externo (proveedores, acreedores e instituciones fiscalizadoras), también mejorará su relación con los empleados y lo más importante, evitará desembolsos innecesarios, ahorrando mucho dinero evitando el pago de una multa.

La colaboradora en Software SICOSS citó algunos de los casos que, de acuerdo con el Art. 126 de la LFT se exceptúan de repartir PTU: Empresas de nueva creación, durante el 1er año de funcionamiento (plazo contado a partir de la fecha de alta en la SHCP), organizaciones de reciente operación que elaboran un producto nuevo, por los dos primeros años de actividad; industria extractiva reciente por el periodo de exploración; instituciones de asistencia privada sin fines de lucro y el IMSS e instituciones públicas descentralizadas con fines de beneficencia, asistenciales y culturales.

Finalmente, Mirna Ortega, invitó a las personas morales y físicas con actividad empresarial a cumplir en tiempo y forma con esta responsabilidad patronal, pues además de ser un derecho contenido en nuestra Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, es un importante elemento de motivación y reconocimiento al esfuerzo de todos los colaboradores.

Las cinco reglas para determinar el cálculo de la PTU:

  1. El monto a repartir se divide en dos partes iguales, comprendiendo el número de días laborados y la percepción salarial devengados en el año (Artículo 123 LFT).
  2. La base anual de días laborados debe descontar permisos sin goce de sueldo, ausentismos (justificados o injustificados), suspensiones e incapacidades por enfermedad general (Artículo 124 LFT). No se incluyen incapacidades por riesgo de trabajo ni maternidad (pre y post natales), ya que se consideran como trabajadores en activo (Artículo 127-IV).
  3. No se tiene que incorporar al cálculo a los directores, gerentes o administradores generales (Artículo 127-I LFT); los asimilados a sueldos y a profesionales, técnicos, artesanos y otros que, en forma independiente, prestan sus servicios a una empresa. También a empleados eventuales con menos de 60 días laborados y trabajadores domésticos.
  4. El tope del salario base para los trabajadores de confianza, se calculará tomando el salario más alto del trabajador sindicalizado más un incremento del 20% (Artículo 127-II LFT). En caso  de  no  existir   la  categoría de sindicalizados,  se determinará el sueldo mayor del trabajador de confianza.
  5. Trabajadores con retribución variable, se calculará la PTU en base a un salario diario obtenido del promedio de las percepciones obtenidas en el año. La PTU no cobrada del ejercicio anterior se adicionará a la utilidad repartible del siguiente ejercicio (Art. 122 LFT) y este derecho preescribe en un año (Art. 516 LFT) y ante caso de muerte del trabajador, los familiares tienen derecho a cobrar el importe pertinente (Art. 115 LFT).

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